FF&E – Bútorok, Berendezések és Felszerelések – minden mozgatható elemet magában foglal egy szállodában, a lobbyban lévő kanapéktól a fürdőszobai mosdókig. Egy tipikus 200 szobás középkategóriás szállodarendezés során 1.2M–az FF&E-beszerzési költség 2,5 M USD, és a beszerzési időszak 18–26 hétig tart a specifikációtól a szállításig. Hibás döntés esetén késedelmek, költségtúllépések és üresen álló szobák keletkeznek. Ez az útmutató áttekinti az egész beszerzési ciklust, a beszerzési stratégiát és a szállítók értékelésének szempontjait. A Guangdong Wiselink Ltd. több mint 400 szállodaprojektet szállított ki, és ezek azok a tanulságok, amelyek pénzt és fejfájást takarítanak meg Önnek.
FF&E az angol Furniture, Fixtures & Equipment (Bútorok, Berendezések és Felszerelések) rövidítése. Egy szállodában ez minden olyan elemet jelent, ami nem szerkezeti vagy mechanikai jellegű:
A textíliák (függönyök, szőnyegek, ágynemű) általában külön kezelés alá esnek, míg az OS&E (üzemeltetési eszközök és felszerelés – edényzet, fehérnemű, vendégkellékek) egy másik kategória. De a fürdőszobai tükörasztalokhoz, recepciós pultokhoz és kiemelt falakhoz használt masszív felületű pultlapok? Azok a berendezési tárgyak kategóriájába tartoznak, és itt lép be a képbe a Wiselink.
Egy 150 szobás Hilton Garden Inn szálloda, amelyet tavaly elláttunk, 312 darab tükörasztallapot igényelt a vendégszobák fürdőszobáihoz, valamint a lobby fogadópultjához és bárpultjához. Ez körülbelül 1800 négyzetlábra (kb. 167,2 m²-re) számított masszív felületű anyag – mindezt megbízás szerint megadtuk, gyártottuk és 14 hét alatt szállítottuk.
Ebben a szakaszban határozzák meg, hogy minden szobába milyen elemek kerülnek. A belsőépítész elkészíti az FF&E-tervet – egy táblázatot, amelyben minden egyes elem, mennyisége, méretei és anyagmeghatározása szerepel.
Költségvetési referenciapontok (amerikai középkategóriás szállodák):
EN
3,500–6000 egység szobánként 450–850 egység darabonként 80,000–150,0008,000–18 000 egység gyártva és beépítve Küldje el az FF&E ütemtervét 3–5 megfelelően képzett beszállítónak. Az ajánlatkérés tartalmazza a rajzokat, műszaki leírásokat, mennyiségeket, szállítási határidőt és a telepítési követelményeket.
Amit a Wiselinknél látunk: A legtöbb vásárló figyelmen kívül hagyja a szilárd felület gyártásának előállítási idejét. A raktáron lévő anyag rendelésének lead time-ja 2–3 hét, de a gyártás további 4–6 hetet vesz igénybe egy szálloda méretű megrendelés esetén. Ha egyedi színeket vagy élprofilokat ad meg, számítson további 2 hét késésre.
Ne csak az egységárakat hasonlítsa össze. Ez az, ami valójában számít:
A szokásos feltételek: 30 % előleg a megrendeléskor, 70 % a szállítás előtt. Győződjön meg arról, hogy vásárlási rendelése tartalmazza:
Ez a leghosszabb szakasz. A heti gyártási frissítéseknek a következőket kell tartalmazniuk:
Ha nemzetközileg vásárol, mindig számítsa be egy harmadik fél általi ellenőrzés költségét. A Wiselinknél minden tételhez videós bemutatót kínálunk – ügyfeleink megnézhetik termékeiket, mielőtt a konténerek elhagyják a gyárat.
FF&E-termékek Ázsiai szállítási módjai:
A termékek érkezése után számítson 2–4 hétet a telepítésre, attól függően, hány szobára van szükség és milyenek a helyszíni körülmények.
Műszaki specifikációk folyamatos bővítése költségvetési hatásvizsgálat nélkül. A laminált fürdőszobapultot szilárd felületre cserélve a licitálás után 40–60%-kal növeli ezt a tételt. Számítsa ki előre a költségeket, mielőtt a tervezője elragadtatná magát egy feljavítással.
A gyártási előkészítési idő figyelmen kívül hagyása. A raktáron lévő anyag nem jelenti a raktáron lévő gyártást. A szilárd felületet CNC-vágással, élprofilozással, csiszolással és polírozással kell feldolgozni – mindezek egymást követő lépések, amelyeket minőségromlás nélkül nem lehet siettetni.
A megrendelések túl sok szállító közötti felosztása. 8–12%-ot takaríthat meg, ha az FF&E-berendezéseket kevesebb beszállítónál összpontosítja. Kevesebb koordináció, kevesebb fuvarozási számla, egységes minőség.
A károk előre nem tervezése. Tervezzen 3–5%-os többletköltséget a szilárd felületű elemekre. A kő és a szilárd felület érzékeny a szállítás során. Minden darabot habos sarokvédőkkel és rétegelt lemezből készült dobozokba csomagolunk, de némi kár elkerülhetetlen.
Nem csupán anyagbeszállítók vagyunk. A Guangdong Wiselink Ltd. az egész ellátási láncot kezeli – nyersanyag-termeléstől a CNC-gyártáson át a minőségellenőrzésen és a logisztikán keresztül. Szállodaprojektek esetén ez azt jelenti, hogy egyetlen kapcsolattartó, egyetlen megrendelés és egyetlen szállítási ütemterv. Szállításainkat már elvégeztük a Marriott, a Hilton és az IHG amerikai ingatlanaira. Átlagos időben történő szállítási arányunk az elmúlt 3 évben? 97,3%.
K: Mi a különbség a szállodákban az FF&E és az OS&E között? V: Az FF&E (berendezések, felszerelések és berendezések) a fix vagy félig állandó bútorokat, felszereléseket és berendezéseket foglalja magában – ágyak, fürdőszobakomódók, világítás, televíziók. Az OS&E (üzemeltetési eszközök és felszerelések) a fogyóeszközöket és az üzemeltetéshez szükséges tárgyakat tartalmazza – textíliák, edényzet, vendégkellékek, tisztítószerek. Az OS&E-t általában külön szerzik be, rövidebb előállítási idővel.
K: Mikor kell elkezdeni az FF&E-beszerzést egy szálloda felújítása esetén? A: Kezdje el 6–8 hónappal a tervezett telepítési dátum előtt. A beszerzési ciklus 18–26 hetet vesz igénybe, plusz szükség van időre a tervezésre, költségvetés elkészítésére és jóváhagyásokra még azelőtt. Egy 200 szobás szálláshely esetén ajánljuk, hogy összesen 10 hónap teljen el a tervek jóváhagyásától a szobák felszereléséig.
K: Mekkora a tipikus felár az FF&E (berendezési tárgyak) tételen a tervezőirodák részéről? A: A tervezőirodák gyakran 15–25%-os felárat számítanak fel a beszerzett FF&E tételre, néha még magasabbat egyedi megrendelések esetén. Ez lefedi a beszerzési folyamat kezeléséért szükséges munkaidejüket. Néhány üzemeltető inkább közvetlenül kezeli a beszerzést, és csak specifikációk elkészítésére és felügyeletre alkalmaz tervezőt. Bármelyik módszert választja, kérjen átlátható költségfelbontást a szerződés aláírása előtt.
K: Lehet-e az FF&E berendezési tárgyakat közvetlenül külföldi gyártóktól beszerezni amerikai képviselet nélkül? A: Igen, de ebben az esetben önnek kell gondoskodnia a specifikációk lefordításáról, a minőségellenőrzésről, a szállításról, a vámkezelésről és a garanciális igények érvényesítéséről. A legtöbb szállodaüzemeltető olyan szállítókkal dolgozik együtt, akiknek van amerikai disztribúciós hálózata vagy projektmenedzsment-támogatása. A Wiselink közvetlenül szállít, de minden szállodai ügyfele számára amerikai alapú projekt-koordinációt biztosít.
K: Mi a minimális rendelési mennyiség egy egyedi szilárd felületű FF&E-rendeléshez? V: A legtöbb gyártó 50–100 darabos minimumot állít be az egyedi gyártásra. A Wiselinknél kisebb, 30 darabos mosdópult-rendelést is elfogadunk szállodák számára, különösen boutique szállodák esetén, bár kisebb mennyiségnél magasabb az egységár. Az ideális mennyiség 150 vagy több darab.
Szerzői jog © Guangdong Wiselink Ltd. -- Adatvédelmi irányelv
