হোটেল পুনর্নির্মাণে, সমালোচনামূলক পথ হলো কাজগুলির একটি ধারা যা প্রকল্পের মোট সময়কাল নির্ধারণ করে। যদি সমালোচনামূলক পথের কোনো কাজ দেরিতে হয়, তবে সমগ্র প্রকল্পটি পিছিয়ে যায়—প্রতিটি ঘর এক অতিরিক্ত দিন ব্যবহারযোগ্য না হওয়া, প্রতিটি ডলার আয় হারানো।
অধিকাংশ ক্রয় দল বোঝে যে ফার্নিচার, আলোকসজ্জা এবং কেসগুডস আগেভাগে অর্ডার করা প্রয়োজন। কিন্তু শাওয়ার সিস্টেমগুলিকে প্রায়শই একটি পরবর্তী পর্যায়ের ক্রয় আইটেম হিসেবে বিবেচনা করা হয়, যা তাদের অর্ডার করা উচিত ছিল তার চেয়ে সপ্তাহ পরে অর্ডার করা হয়। যখন কেউ ভুলটি বুঝতে পারে, তখন ঘর সম্পন্ন করার সময়সূচী ইতিমধ্যে ভেঙে পড়েছে।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কেন শাওয়ার সিস্টেমগুলি সমালোচনামূলক পথে থাকা উচিত, তাদের দেরিতে অর্ডার করলে কী ঘটে এবং কীভাবে ক্রয়ের ক্রম নির্ধারণ করা যায় যাতে পুনর্নির্মাণ সময়সূচী অনুযায়ী চলতে পারে।
একটি সাধারণ সিলেক্ট-সার্ভিস হোটেল রিনভেশন (১০০–২০০ ঘর) এই সাধারণ ক্রমটি অনুসরণ করে:
পর্ব ১ — ডিজাইন ও স্পেসিফিকেশন (সপ্তাহ ১–৮)
পর্ব ২ — ক্রয় ও অর্ডার প্রক্রিয়া (সপ্তাহ ৬–১৬)
পর্ব ৩ — সাইট প্রস্তুতি (১০ম সপ্তাহ থেকে ২০ম সপ্তাহ)
পর্ব ৪ — ইনস্টলেশন (১৬তম সপ্তাহ থেকে ৩০তম সপ্তাহ)
দেখুন যে, শাওয়ার সিস্টেমগুলি পর্যায় ২ এবং পর্যায় ৪-এর মধ্যবর্তী সীমানায় অবস্থিত। এগুলি ইনস্টলেশন শুরু হওয়ার আগেই পৌঁছে যাওয়ার জন্য যথেষ্ট আগে অর্ডার করতে হবে, কিন্তু বাথরুমের অন্য সমস্ত কাজ এদের উপর নির্ভরশীল হওয়ায় এগুলি পর্যায় ৪-এর শুরুতেই ইনস্টল করতে হবে।
শাওয়ার সিস্টেমগুলিকে সমালোচনামূলক পথে নিয়ে যাওয়ার তিনটি কারণ রয়েছে।
এশিয়া থেকে আমদানিকৃত কাস্ট মার্বেল শাওয়ার সিস্টেমগুলির অর্ডার দেওয়া থেকে বন্দরে পৌঁছানো পর্যন্ত মোট সময়সীমা ৬ থেকে ৮ সপ্তাহ। কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং অভ্যন্তরীণ পরিবহনের জন্য আরও ১ থেকে ২ সপ্তাহ যোগ করুন। ফলে ক্রয় অর্ডার থেকে কাজের স্থানে পৌঁছানো পর্যন্ত সময় হয় ৭ থেকে ১০ সপ্তাহ।
কাস্টম রং বা অ-মানক মাপের জন্য আরও ১ থেকে ২ সপ্তাহ সময় লাগে।
এটিকে ফার্নিচারের সঙ্গে তুলনা করুন, যা প্রায়শই দেশীয়ভাবে ৪ থেকে ৬ সপ্তাহের মধ্যে সরবরাহ করা যায়, অথবা লাইটিংয়ের সঙ্গে, যা ২ থেকে ৪ সপ্তাহের মধ্যে ড্রপ-শিপ করা যায়। শাওয়ার সিস্টেম সম্পূর্ণ FF&E প্যাকেজের মধ্যে সবচেয়ে দীর্ঘ সময়সীমার আইটেমগুলির মধ্যে একটি।
বাথরুম নির্মাণের ক্রমে, শাওয়ার সিস্টেমগুলি প্রারম্ভিক পর্যায়ে ইনস্টল করা হয়:
তৃতীয় ধাপের পরের প্রতিটি কাজ শাওয়ার প্যান স্থাপনের উপর নির্ভরশীল। চতুর্থ ধাপের পরের প্রতিটি কাজ দেয়াল প্যানেল ইনস্টল হওয়ার উপর নির্ভরশীল। যদি ইনস্টলেশন দল প্রস্তুত হওয়ার সময় শাওয়ার সিস্টেমটি সাইটে না থাকে, তবে সমগ্র বাথরুম কাজের ধারা বন্ধ হয়ে যায়।
শাওয়ার সিস্টেমগুলির সমন্বয় প্রয়োজন:
প্রতিটি সমন্বয় বিন্দু একটি সম্ভাব্য বিলম্বের কারণ। যদি শাওয়ার সিস্টেম আসে কিন্তু রাফ-ইন মিলে না, তবে আপনি অথবা প্রতিস্থাপনের জন্য অপেক্ষা করবেন অথবা ফিল্ড পরিবর্তনের জন্য অর্থ প্রদান করবেন। উভয় বিকল্পই সময় এবং অর্থ খরচ করে।
শাওয়ার সিস্টেম দেরিতে অর্ডার করার পরিণতি সমগ্র প্রকল্পের মধ্যে ছড়িয়ে পড়ে।
ঘরের সম্পন্নকরণ বিলম্বিত হয়
সবচেয়ে সরাসরি প্রভাব। যদি শাওয়ার ইনস্টলেশন নির্ধারিত সময়ে শুরু করা না যায়, তবে পরবর্তী সমস্ত ট্রেড পিছিয়ে যায়। শাওয়ার সিস্টেমের ডেলিভারি দুই সপ্তাহ বিলম্বিত হলে ঘরের সম্পূর্ণ সমাপ্তির সময়সূচীতে দুই থেকে তিন সপ্তাহ বাড়িয়ে দেওয়া হতে পারে, কারণ পরবর্তী ট্রেডগুলি এটির চারপাশে কাজ করতে পারে না।
দীর্ঘায়িত কক্ষ অপারেশন বন্ধ
হোটেল পুনর্নির্মাণের সময়, যেসব কক্ষ সেবার বাইরে থাকে তাদের থেকে শূন্য আয় হয়। একটি ১৫০-কক্ষ বিশিষ্ট হোটেল পুনর্নির্মাণের সময় সাধারণত কক্ষগুলোকে পর্যায়ক্রমে সেবার বাইরে রাখা হয়। প্রতিটি অতিরিক্ত দিন যখন কোনো কক্ষ সেবার বাইরে থাকে, তখন সেটি সরাসরি আয় হারানোর সমান। প্রতি রাতে ১২০ ডলার গড় দর ও ৭০% অধিকার হারের ক্ষেত্রে, প্রতি কক্ষ-দিন সেবার বাইরে থাকলে ৮৪ ডলার আয় হারানো হয়। এটিকে ৫০টি কক্ষের একটি পর্যায়ের সঙ্গে গুণ করলে এবং দুই সপ্তাহের শাওয়ার সিস্টেম বিলম্বের ক্ষেত্রে প্রতি পর্যায়ে ৫৮,৮০০ ডলার কক্ষ আয় হারানো হয়।
ঠিকাদার পরিবর্তন অর্ডার
যখন শাওয়ার সিস্টেম দেরিতে আসে, ইনস্টলারের দুটি বিকল্প থাকে: অপেক্ষা করা (এবং তাদের দল নিষ্ক্রিয় অবস্থায় থাকে, যার জন্য স্ট্যান্ডবাই হারে বিল করা হয়) অথবা দুবার মোবিলাইজ করা (প্রথমবার শাওয়ার ইনস্টলেশনের জন্য এবং দ্বিতীয়বার অন্য সবকিছুর জন্য)। উভয় বিকল্পেই পরিবর্তন অর্ডার তৈরি হয়। তিনজন সদস্যের একটি ইনস্টলেশন দলের স্ট্যান্ডবাই হার সাধারণত প্রতি ঘণ্টায় ১৫০ থেকে ২৫০ ডলার হয়। একদিন দলের নিষ্ক্রিয় সময়ের জন্য ১,২০০ থেকে ২,০০০ ডলার খরচ হয়।
জোর করে করা ইনস্টলেশনের মান
যখন সময়সূচি সংকুচিত হয়, ইনস্টলেশনের মান কমে যায়। কোণগুলো কাটা হয়। কলকিং অসাবধানতাপূর্ণ হয়। জলরোধীকরণের বিশদগুলো জোর করে সম্পন্ন করা হয়। বছর পরে, সম্পত্তি ব্যবস্থাপককে সার্ভিস কল এবং ওয়ারেন্টি দাবির আকারে এই পরিণামগুলো মোকাবেলা করতে হয়।
শাওয়ার সিস্টেমগুলোকে সমালোচনামূলক পথে রাখতে এবং সমস্যা অঞ্চল থেকে বাইরে রাখতে এই অনুশীলনগুলো অনুসরণ করুন।
নির্ধারিত ইনস্টলেশন শুরুর তারিখ থেকে পিছনে গিয়ে কমপক্ষে ৮ সপ্তাহ আগে ক্রয় অর্ডারটি দিন। এই বাফারটি নিম্নলিখিতগুলোর জন্য বিবেচনা করা হয়েছে:
কাস্টম রং বা অ-মানক মাত্রার জন্য অতিরিক্ত ২ সপ্তাহ যোগ করুন।
শাওয়ার প্যান এবং ওয়াল প্যানেলগুলি নির্দিষ্ট মাত্রায় তৈরি করা হয়। রাফ ওপেনিংগুলি চূড়ান্ত হওয়ার আগে অর্ডার করা ঝুঁকিপূর্ণ। অর্ডার প্লেস করার আগে আপনার জেনারেল কনট্রাক্টরকে রাফ ওপেনিংয়ের মাপের উপর সই করতে হবে। এই একটি ধাপই সবচেয়ে সাধারণ মাত্রা মিলছে না সমস্যা রোধ করে।
৫% অতিরিক্ত প্যানেল অর্ডার করুন। এটা কারণ আপনি ত্রুটির আশা করছেন না—বরং কাজের মাঠের অবস্থা পরিবর্তনশীল। ইনস্টলেশনের সময় একটি প্যানেল ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। রাফ ওপেনিংয়ের মাপ পরিমাপ করা মাপের চেয়ে সামান্য বড় হতে পারে। প্লাম্বার একটি ভালভে পৌঁছানোর জন্য ওয়াল প্যানেলে কাটছেন। সাইটে অতিরিক্ত প্যানেল থাকলে কক্ষটি সময়মতো সম্পন্ন হতে পারে।
শাওয়ার প্যান এবং ওয়াল প্যানেলগুলি একটি সিস্টেম হিসেবে পরীক্ষা করা হয় এবং সার্টিফাইড করা হয়। একটি উৎস থেকে প্যান এবং অন্য উৎস থেকে প্যানেল অর্ডার করা সামঞ্জস্য ঝুঁকি তৈরি করে। একই নির্মাতার মিলে যাওয়া সিস্টেম ব্যবহার করুন। যদি সরবরাহকারী প্রি-ইঞ্জিনিয়ার্ড সিস্টেম প্রদান করে, তবে সেগুলি ব্যবহার করুন।
কন্টেইনারটি কারখানা থেকে প্রস্থানের আগে নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে:
অনুপস্থিত ডকুমেন্টেশন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বিলম্বিত করে এবং জিসি-এর সাবমিটাল প্রক্রিয়াকে বিব্রত করে।
এটি একটি প্রকৃত মাঝারি আকারের হোটেল রিনোভেশনের উপর ভিত্তি করে একটি পরিস্থিতি।
অসম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশনের কারণে কনটেইনারটি কাস্টমসে ৫ দিন অতিরিক্ত আটকে রাখা হয়েছিল। শাওয়ার সিস্টেমগুলি যখন সাইটে পৌঁছায়, তখন ইনস্টলেশন ক্রু ইতিমধ্যে মোবিলাইজড হয়ে অন্য কাজে চলে গিয়েছিল।
খরচের বিভাজন:
একটি পর্যায়ে ১ সপ্তাহের শাওয়ার সিস্টেম বিলম্বের মোট খরচ: ১৮,৮৮০ ডলার।
তিনটি পর্যায়ে: ৫৬,৬৪০ ডলার।
কারণ কেবলমাত্র ক্রয় অর্ডারটি ২ সপ্তাহ দেরিতে দেওয়া হয়েছিল।
প্রশ্ন: আমরা নেতৃত্ব সময় সংক্ষেপ করতে একটি দেশীয় সরবরাহকারী ব্যবহার করতে পারি?
এ: কিছু দেশীয় সরবরাহকারী মানসম্মত পণ্যের জন্য ৩-৪ সপ্তাহের লিড টাইম অফার করে। তবে, প্রতি-ইউনিট খরচ সাধারণত চীন থেকে সরাসরি আমদানির তুলনায় ৪০-৬০% বেশি হয়। আপনার সময়সূচীর ঝুঁকির বিপরীতে এই বিনিময়টি মূল্যায়ন করুন।
প্র: কাস্টম রংয়ের শাওয়ার সিস্টেমের ন্যূনতম লিড টাইম কত?
উ: কাস্টম রং মিলানো প্রায় ১-২ সপ্তাহ সময় বেশি নেয়। অর্ডার থেকে সাইটে পৌঁছানো পর্যন্ত মোট লিড টাইম সাধারণত ৯-১১ সপ্তাহ।
প্র: আমাদের জেনারেল কনট্রাক্টর (জিসি) নির্বাচনের আগে শাওয়ার সিস্টেম অর্ডার করা উচিত?
উ: জিসি নির্বাচনের আগে স্পেসিফিকেশনটি চূড়ান্ত করা উচিত। ইনস্টলেশন সময়সূচী নিশ্চিত করার পর জিসি কর্তৃক ক্রয় আদেশ দেওয়া উচিত।
প্র: ধাপে ধাপে পুনর্নির্মাণের জন্য শাওয়ার সিস্টেমের ক্রয় কীভাবে পরিচালনা করব?
উ: সম্ভব হলে সমস্ত ধাপের জন্য একসঙ্গে অর্ডার করুন, অথবা প্রতিটি ধাপের জন্য আলাদা আলাদা অর্ডার করুন যাতে প্রতিটি ধাপের উপকরণ তার নির্ধারিত ইনস্টলেশন শুরুর ১-২ সপ্তাহ আগে পৌঁছায়। প্রথম ধাপ শেষ হওয়ার অপেক্ষা না করে দ্বিতীয় ধাপের জন্য অর্ডার দেওয়া উচিত নয়।
প্র: অর্ডার দেওয়ার আগে আমাদের সরবরাহকারীর কাছ থেকে কোন নথিপত্র অনুরোধ করা উচিত?
ক: প্রমাণীকরণ প্রতিবেদন, ইনস্টলেশন ম্যানুয়াল, উপকরণ নিরাপত্তা ডেটা শীট (এমএসডিএস), ওয়ারেন্টি শর্তাবলী এবং অনুমোদনের জন্য প্রকৃত পণ্যের নমুনা।
শাওয়ার সিস্টেমগুলি ঐচ্ছিক ক্রয় আইটেম নয়। দীর্ঘ লিড টাইম, প্রাথমিক ইনস্টলেশন ক্রমের অবস্থান এবং বহুসংখ্যক সমন্বয় নির্ভরতার কারণে এগুলি সমালোচনামূলক পথে অবস্থিত। এগুলি দেরিতে অর্ডার করলে পরিমাপযোগ্য আর্থিক প্রভাব পড়ে: আয় হারানো, ঠিকাদারের পরিবর্তন অর্ডার এবং ইনস্টলেশনের গুণগত মান কমে যাওয়া।
সমাধানটি সহজ: ইনস্টলেশন শুরুর ৮ সপ্তাহ আগে অর্ডার করুন, প্রথমে রাফ ওপেনিংগুলি মাপুন, স্পেয়ার অর্ডার করুন এবং শিপমেন্টের আগে ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করুন। শাওয়ার সিস্টেমের ক্রয় সময়সূচীকে গেস্টরুমের ম্যাট্রেস অর্ডার বা লবিতে ফার্নিচারের মতোই জরুরি বিবেচনা করুন। একটি হোটেল রিনোভেশনে, শাওয়ার সিস্টেম ঐচ্ছিক অবকাঠামো নয়। এটি একটি সময়সূচী গেট।
কপিরাইট © গুয়াংডং উইজেলিংক লিমিটেড। -- গোপনীয়তা নীতি
EN
