U rekonstrukce hotelu je kritická cesta posloupnost úkolů, která určuje celkovou dobu trvání projektu. Pokud se některý úkol na kritické cestě oddálí, celý projekt se posune – každý pokoj bude mimo provoz o jeden den déle a každý dolar příjmů se ztratí.
Většina týmů pro zásobování ví, že nábytek, osvětlení a kancelářský nábytek je třeba objednat včas. Sprchové systémy se však často považují za položku, kterou lze objednat až v pozdní fázi, tedy týdny po tom, co by měly být objednány. Když si někdo uvědomí chybu, plán dokončení pokojů už je porušen.
Tento článek vysvětluje, proč patří sprchové systémy na kritickou cestu, jaké důsledky má jejich pozdní objednání a jak uspořádat proces zásobování, aby rekonstrukce probíhala podle plánu.
Typická rekonstrukce hotelu s výběrovými službami (100–200 pokojů) probíhá v následujících obecných fázích:
Fáze 1 — Návrh a specifikace (týdny 1–8)
Fáze 2 — Zakoupení a objednávky (týdny 6–16)
Fáze 3 — Příprava staveniště (týdny 10–20)
Fáze 4 — Montáž (týdny 16–30)
Všimněte si, že sprchové systémy leží na hranici mezi fází 2 a fází 4. Je třeba je objednat dostatečně včas, aby dorazily před zahájením montáže, avšak musí být nainstalovány v rané fázi 4, protože všechny ostatní prvky v koupelně závisí na nich.
Tři faktory umisťují sprchové systémy na kritickou cestu.
Litý mramorový sprchový systém z Asie má celkovou dobu dodání 6 až 8 týdnů od objednávky do příjezdu do přístavu. Přidejte dalších 1 až 2 týdny na celní prohlídku a pozemní dopravu. Celkem tedy uplyne 7 až 10 týdnů od vydání objednávky do doručení na stavbu.
Nestandardní barvy nebo rozměry způsobí další zpoždění o 1 až 2 týdny.
Porovnejte to s nábytkem, který lze často získat doma za 4 až 6 týdnů, nebo osvětlením, které lze doručit přímo za 2 až 4 týdny. Sprchový systém patří mezi položky s nejdelší dobou dodání v celém balíčku FF&E.
V pořadí stavebních prací v koupelně se sprchové systémy instalují brzy:
Každá úloha po kroku 3 závisí na tom, že je již namontována podlaha sprchového koutu. Každá úloha po kroku 4 závisí na tom, že jsou již namontovány stěnové panely. Pokud není sprchový systém na stavbě v době, kdy je montážní tým připraven, celý postup v koupelně se zastaví.
Sprchové systémy vyžadují koordinaci s:
Každý bod koordinace může způsobit zpoždění. Pokud dorazí sprchový systém, ale hrubá instalace neodpovídá požadovaným parametrům, buď čekáte na náhradní dodávku, nebo platíte za úpravy přímo na stavbě. Obě možnosti vyžadují čas i peníze.
Důsledky pozdní objednávky sprchového systému se šíří celým projektem.
Zpožděné dokončení místnosti
Nejzřejmější dopad. Pokud nelze začít s instalací sprchy v plánovaném termínu, posune se i každá následující řemeslnická činnost. Zpoždění dodávky sprchového systému o dva týdny může prodloužit celkový čas dokončení místnosti o dva až tři týdny, protože následné řemeslnické činnosti nemohou práci obejít.
Prodloužená doba nedostupnosti pokojů
Při rekonstrukci hotelu jsou pokoje mimo provoz a nezískávají žádný příjem. U hotelu s 150 pokoji, který prochází rekonstrukcí, se pokoje obvykle vyřazují z provozu postupně po fázích. Každý další den, kdy je pokoj mimo provoz, představuje přímou ztrátu příjmů. Při průměrném denním výdělku (ADR) 120 USD a obsazenosti 70 % stojí každý den nedostupnosti jednoho pokoje 84 USD ztraceného příjmu. Vynásobeno 50 pokoji v jedné fázi a dvoutýdenním zpožděním instalace sprchového systému činí ztráta příjmů z pokojů 58 800 USD na fázi.
Změny v zakázkových objednávkách pro subdodavatele
Pokud sprchový systém dorazí později, montážní firma má dvě možnosti: buď počkat (a její tým bude nečinný, ale stále účtován za tzv. standby čas), nebo se mobilizovat dvakrát (poprvé pro instalaci sprchového systému a podruhé pro všechny ostatní práce). Obě možnosti vedou ke změně v zakázkové objednávce. Typické sazby za standby čas pro tříčlenný montážní tým se pohybují mezi 150 a 250 USD za hodinu. Jeden den nečinnosti týmu tedy stojí 1 200 až 2 000 USD.
Nucená instalace – snížená kvalita
Když se termín zkrátí, trpí kvalita instalace. Řeší se jen nejnutnější úkoly. Těsnění je nepořádné. Vodotěsnost je provedena spěšně. O mnoho let později správce nemovitosti řeší důsledky ve formě servisních volání a nároků na záruku.
Dodržujte tyto postupy, abyste udrželi sprchové systémy na kritické cestě a vyhnuli se problémovým oblastem.
Vypočítejte zpětně od plánovaného data zahájení instalace a vydajte objednávku nejméně 8 týdnů před tímto datem. Tato rezerva zohledňuje:
Přidejte 2 týdny pro speciální barvy nebo nestandardní rozměry.
Podlahové panely pro sprchy a stěnové panely se vyrábějí ve specifických rozměrech. Objednávka před tím, než jsou dokončeny hrubé otvory, je hazard. Vyžadujte od svého generálního dodavatele podepsání potvrzení o rozměrech hrubých otvorů ještě před vydáním objednávky. Tento jeden krok zabrání nejčastějšímu nesouladu rozměrů.
Objednejte 5 % náhradních panelů. Ne proto, že očekáváte vady – ale proto, že se podmínky na stavbě mohou změnit. Panel se poškodí během montáže. Hrubý otvor je mírně větší, než byl změřen. Instalatér provede řez do stěnového panelu, aby získal přístup k uzavíracímu kohoutku. Přítomnost náhradních panelů na stavbě zajišťuje, že pokoj zůstane v harmonogramu.
Podlahové panely pro sprchy a stěnové panely jsou testovány a certifikovány jako systém. Objednání podlahového panelu od jednoho dodavatele a stěnových panelů od jiného vytváří riziko neslučitelnosti. Držte se kompatibilních systémů od stejného výrobce. Pokud dodavatel nabízí předprojektované systémy, využijte je.
Než kontejner opustí továrnu, potvrďte, že je veškerá dokumentace v pořádku:
Chybějící dokumentace způsobuje zpoždění celního vybavení a komplikuje proces předkládání dokumentů generálním dodavatelem.
Následuje scénář založený na skutečné rekonstrukci hotelu střední velikosti.
Kontejner byl kvůli neúplné dokumentaci zadržen na celní kontrole o 5 dní déle. Když se sprchové systémy dostaly na staveniště, montážní tým už byl nasazen a přesunul se na jinou práci.
Rozpis nákladů:
Celkové náklady způsobené jednotýdenním zpožděním dodávky sprchových systémů v jedné fázi: 18 880 USD.
Přes tři fáze: 56 640 USD.
Všechno jen proto, že objednávka byla vystavena o dva týdny později, než měla být.
Otázka: Můžeme použít domácího dodavatele, abychom zkrátili dobu dodání?
Odpověď: Někteří domácí dodavatelé nabízejí dobu dodání standardních výrobků 3–4 týdny. Cena za kus je však obvykle o 40–60 % vyšší než přímá cena z Číny. Posuďte kompromis mezi touto cenou a rizikem pro váš harmonogram.
Otázka: Jaká je minimální doba dodání pro sprchové systémy v individuální barvě?
Odpověď: Přizpůsobení barvy přidává přibližně 1–2 týdny. Celková doba dodání od objednávky po místo stavby činí obvykle 9–11 týdnů.
Otázka: Měli bychom objednat sprchové systémy ještě před výběrem generálního dodavatele (GC)?
Odpověď: Specifikace by měly být dokončeny ještě před výběrem generálního dodavatele (GC). Objednávkový list by měl být vystaven až poté, co GC potvrdí harmonogram instalace.
Otázka: Jak postupovat při zakoupení sprchových systémů pro postupnou rekonstrukci?
Odpověď: Pokud je to možné, objednejte všechny fáze najedou; jinak rozvrhněte objednávky tak, aby materiál pro každou fázi dorazil 1–2 týdny před plánovaným zahájením její instalace. Nečkejte na dokončení fáze 1, abyste objednali fázi 2.
Otázka: Jakou dokumentaci bychom měli od dodavatele vyžádat ještě před objednáním?
Odpověď: Zprávu o certifikaci, návod k instalaci, bezpečnostní list látky (MSDS), podmínky záruky a vzorek skutečného výrobku ke schválení.
Sprchové systémy nejsou volitelnou položkou zakázky. Nacházejí se na kritické cestě kvůli dlouhým dodacím lhůtám, časným termínům instalace a mnoha koordinačním závislostem. Jejich pozdní objednání má měřitelné finanční důsledky: ztracený příjem, změny v zakázkách pro stavební firmy a snížená kvalita instalace.
Řešení je jednoduché: objednejte je 8 týdnů před zahájením instalace, nejprve změřte hrubé otvory, objednejte náhradní díly a potvrďte dokumentaci ještě před odesláním zásilky. Přistupujte k časovému plánu zakoupení sprchového systému se stejnou naléhavostí jako k objednávce matrací do hostinských pokojů nebo nábytku do lobby. V rámci rekonstrukce hotelu není sprchový systém volitelnou infrastrukturou. Je to průchodová brána v harmonogramu.
Copyright © Guangdong Wiselink Ltd. -- Zásady ochrany soukromí
EN
